„Hinter jedem erfolgreichen Mann steht eine starke Frau“.
Und haben Sie schon einmal dieses Sprichwort gehört?
„Hinter jedem erfolgreichen Mann steht eine überraschte Schwiegermutter“.
Wenn wir über die Bedeutung von Sprichwörtern nachdenken, sollten wir uns eine unbestreitbare Wahrheit vor Augen führen.
Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht ein kompetenter Buchhalter.
Fast immer ist die Wahl eines Buchhalters in einem Unternehmen entscheidend für dessen Zukunft … des Unternehmens.
Wie richtig Ihre Wahl war, zeigt sich langfristig, wenn Sie feststellen, dass Ihr Buchhalter Ihnen Zeit, Geld und Energie gespart hat. Er hat dies für Sie getan, indem er Ihnen die beste rechtliche Option für die Zahlung von Steuern und Versicherungen aufzeigte und Ihnen half, die richtige Entscheidung als Manager und Geschäftsinhaber zu treffen.
Mit seinen Fähigkeiten, seinem Wissen und seiner praktischen Erfahrung hat der kompetente Buchhalter Prüfungen und Kontrollen für Sie zu einem schmerzlosen und routinemäßigen Verfahren gemacht, weil Ihre Unterlagen und Konten ordnungsgemäß geführt wurden.
Zumindest sollte es so sein.
Und wenn es nicht so ist…
Wir stellen Ihnen einige der offensichtlichsten Anzeichen und Symptome vor, die Ihnen sagen sollten, dass Sie die Sache unbedingt selbst in die Hand nehmen und sich von Ihrem derzeitigen Buchhalter verabschieden sollten.
- Erhöht die Preise für Buchhaltungsdienstleistungen ohne Begründung
Einige Wirtschaftsprüfungsunternehmen wenden unlautere Geschäftspraktiken an. Zunächst bieten sie unrealistisch niedrige Preise für ihren Kundendienst an. Zu einem späteren Zeitpunkt steigen die Preise für die Dienstleistung stark an, und der Kunde wird vor vollendete Tatsachen gestellt. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass ein Preisanstieg die Folge sein sollte:
- von mehr Papierkram;
- Aufstockung des Personals;
- Mehrwertsteuerregistrierung usw., keine buchhalterische Improvisation.
Wenn die Verantwortung und die Arbeitsstunden, die die Buchhaltungsfirma für Ihr Unternehmen aufwendet, nicht gestiegen sind, müssen auch die Kosten für die Dienstleistung nicht steigen.
- Sie werden mit Signalen und Meldungen die Nationale Steuerbehörde über Unregelmäßigkeiten überschwemmt
Dass ein Buchhalter inkompetent ist, wird immer auf die harte Tour deutlich. Mit anderen Worten: Ein Unternehmer weiß, wie kompetent sein Buchhalter in schwierigen Zeiten ist. Dann fängt es an, schwierig zu werden:
- Berichte über Unregelmäßigkeiten in der Steuerverwaltung;
- Warnungen vor Geldbußen;
- Folgekontrollen und Audits;
- Verweigerung von Gutschriften aufgrund von unvollständigen oder irrelevanten Buchführungsunterlagen usw.
Betrachten Sie all dies als ein Warnsignal, das Sie darauf hinweist, dass dieser Buchhalter nicht kompetent genug und nicht nützlich für Ihr Unternehmen ist.
- weiß nicht, will nicht oder kann nicht Ihre Steuern optimieren
Es gibt auch solche Buchhalter. Sie verfügen über ein begrenztes Grundwissen in der Buchhaltung und machen keine unnötigen Schritte, d. h. sie wollen Ihr Leben nicht verkomplizieren, indem sie neue Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Steuerlast suchen und finden und Ihnen keine Optionen anbieten, durch die Sie legal in den Genuss von Steuervorteilen kommen können. Sie tun dies vor allem, weil es arbeitsintensiv ist und ein hohes Maß an Kompetenz und Risikobereitschaft für gründliche Steuerprüfungen erfordert. Ein solcher Pseudo-Fachmann rennt wie der Teufel vor dem Weihrauch davon, um sicherzustellen, dass Ihre Reise- und Übernachtungskosten, Abrechnungen für Treibstoff und Unterkunft, Fahrkarten, Reiseaufträge usw. anerkannt werden. Und natürlich entfällt dadurch die undankbare Aufgabe, Ihre Körperschaftssteuer zu senken. Für einen erfahrenen Buchhalter ist eine Steuerprüfung eine Gelegenheit, seine Kompetenz zu bestätigen, für einen inkompetenten Buchhalter ist sie ein Beweis dafür, dass Sie auf seine Dienste verzichten sollten.
- Verwandelt die Arbeit mit Ihnen in Chaos
Wenn der Buchhalter bei der Zusammenarbeit mit Ihnen nur Chaos stiftet, Fehler macht, Unterlagen verliert oder zulässt, dass Sie Unterlagen verlieren, dann sieht die Zukunft Ihres Unternehmens düster aus. Sie haben zwei Möglichkeiten:
- unrühmlich untergehen oder
- den Buchhalter ersetzen, der wie ein Mühlstein um Ihren Hals hängt.
- Mangel an guter Kommunikation zwischen Ihnen und dem Buchhalter
Wofür stellt man eigentlich einen Buchhalter ein? Ständige Überwachung der finanziellen und vermögensrechtlichen Situation des Unternehmens und rechtzeitige Unterrichtung des Firmeninhabers, wenn es in diesem Bereich Probleme gibt. Aber wenn solche Informationen fehlen, wenn der Buchhalter oft abtaucht, kann das Ihrem Unternehmen schaden. Wenn Ihr Buchhalter die meiste Zeit des Monats nicht erreichbar ist, wenn er nicht in der Lage ist, Ihnen einen Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsfall in verständlicher Sprache zu erklären, wenn er Ihnen keine klare Lösung für ein Problem anbietet, dann wissen Sie … dass Sie diesen Buchhalter nicht brauchen.
- Ignoriert Ihre Probleme
Wenn Sie Hilfe bei der Lösung eines bestimmten Steuer- und Buchhaltungsfalles benötigen, hören Sie immer öfter die Worte „Kein Problem, wir machen das schon!“. In der Praxis verschlimmert sich das Problem jedoch und wird nicht nur schlimmer, sondern führt auch zu schwerwiegenden Strafen.
- Enthüllt Ihre Betriebsgeheimnisse
In einer normalen Beziehung zu Ihrem Buchhalter wird er sicherlich fast alles über Ihr Unternehmen im Detail wissen. Irgendwann ist es sogar möglich, ein vollständigeres Bild zu haben als Sie selbst:
- über die finanzielle und vermögensrechtliche Situation Ihres Unternehmens;
- wer Ihre Kunden und Lieferanten sind;
- welche Finanzierungsquellen Sie haben;
- welche Technologien Sie in Ihrer Produktion einsetzen;
- wie die Arbeit organisiert ist;
- die Ihre Aufnahmen sind;
- welche Verträge haben Sie unterzeichnet …
Wenn der Buchhalter diese Informationen nicht aufbewahrt, sondern missbraucht, sollten Sie sich so schnell wie möglich von ihnen trennen. Es ist nicht einmal schlimm, sich selbst vor Gericht zu sehen.
- Verstöße gegen Fristen
Die Welt der Buchhaltung ist in einer Hinsicht unversöhnlich. Die Nichteinhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen führt zu Sanktionen und zum Verlust von Leistungen. Wenn Sie als Kunde Ihrem Buchhalter Ihre Unterlagen pünktlich übergeben, er sie aber nicht rechtzeitig bearbeitet und Sie dadurch Probleme bekommen, sollten Sie das Problem radikal lösen… sich von diesem Buchhalter trennen.
- Ungerechtfertigte Risiken eingeht, ohne von Ihnen dazu ermächtigt zu sein
Ihr Buchhalter vertritt Sie und Ihr Unternehmen vor seriösen Institutionen wie der NRA, der NSSI, der NSI, der IT, der Registry Agency sowie vor Banken, Kunden usw. Gutgläubige Gewerbetreibende halten sich strikt an die Regeln, aber in Einzelfällen gibt es Buchhalter, die in der Absicht, eine Dienstleistung für Dritte oder Unternehmen zu erbringen, eine Rechnung im Namen des Kunden ausstellen. oder ohne Zustimmung des Eigentümers Zahlungen an einen Lieferanten zu leisten. Die Entlassung eines solchen Buchhalters oder die Beendigung des Vertrags mit einer solchen Buchhaltungsfirma ist das Mindeste. Überlegen Sie dann, ob Sie den falschen Berufsangehörigen auch rechtlich zur Verantwortung ziehen sollten.
- macht schwerwiegende Fehler zu Ihrem Nachteil
Wir haben mit Sprichwörtern begonnen. Lassen Sie uns mit dem Satz enden: „Es ist menschlich, sich zu irren“. Wissen Sie, ein kompetenter Buchhalter lässt sich bei seiner Arbeit nie von diesem Spruch leiten. Ja, es stimmt, dass auch dem seriösesten Buchhalter ein Fehler unterlaufen kann, aber das sollte ein Einzelfall sein. Wenn Fehler zur Gewohnheit werden und fast zum Alltag gehören, dann ist es an der Zeit, die Beziehung zu beenden.
Selbst wenn Sie nur eines dieser Symptome bei der Arbeit Ihres Buchhalters feststellen, sollten Sie dies als Warnung verstehen, dass sich ein Problem anbahnt. Wie groß dieses Problem wird, entscheiden Sie selbst.
