Архиви

Когато потенциални клиенти ни запитат „Скъпо ли ще ни струва да работите за нас и много ли ще ни вземете“, ние обикновено отговаряме, че не взимаме и не даваме нищо.

Единственото, което и сигурно, е това, че работим за интересите на клиентите си.

Когато потенциални клиенти ни кажат „Цените на услугите на счетоводната кантора, която доскоро ползвахме, са по – ниски от вашите“, ние с огромно уважение отговаряме, че това е прекрасно, но тогава защо не са продължили да ползват услугите на колегите, а търсят нас.

Ние не се конкурираме с никого чрез цени, а с нашия опит, познания, умения и вложеното време във всяка услуга. А всичко това има … своята цена.

Защото историята е пълна с примери за това как насладата на клиента от ниската цена на услугата в един момент изчезва заради горчилката от ниското качество.

Ако някой ви каже за нас, че ние от счетоводна кантора „Корект Акаунт Консулт“ сме добри в своята работа, няма да го отречем.  Защото това е така.

Не се притесняваме да заявим и да се подпишем под това твърдение, че разбираме от тази работа и я вършим качествено.

Предпочитаме да работим за клиенти, които знаят, че положеният труд се заплаща, а добрите резултати също.

Придържаме се към законите и това прави нас и клиентите ни силни.

Работим за вашата печалба и ще ви помогнем да я увеличите. В края на месеца, в края на тримесечието, в края на годината.

Ние сме „Корект Акаунт Консулт“ и знаем как да сложим ред във финансите ви.

И сме щастливи от това, че много клиенти ни дадоха възможност да им докажем колко сме добри.

Е, вие сте на ход. Ако искате счетоводството ви е да бъде изрядно и в ред, ако искате счетоводството ви да бъде безкомпромисно подържано и съобразено до последната точка, алинея и член на закона …, потърсете ни.

Приемете това не като бъдещ разход, а като една от най – успешните ви инвестиции.

Гарантираме ви го!

Ако кажат за някого, че е човек с богата обща култура, това би трябвало да звучи като похвала, нали?

А ако кажат за някой счетоводител, че притежава богата счетоводна култура, това е …

Тук изобщо вече не става дума за комплимент.

Това е, ако питате мен, задължително изискване пред всеки счетоводител.

Или имаш счетоводна култура или нямаш? Или си счетоводител, или си някой, който най-вече попълва фактури и платежни нареждания.

Има ли точна дефиниция за това какво е счетоводна култура?

С риск да скандализирам традиционалистите в тази сфера, ще ви кажа, че

счетоводната култура е съчетание между опит, познание върху законите, добри „рефлекси“,  добро отношение към клиентите, смелост и …, изненада и обща култура.

Ако трябва да сравнявам счетоводството с някакъв спорт, то това ще бъде шахматът, защото в нашата сфера всичко зависи от решенията и от избора на комбинациите.

Но за целта счетоводителят трябва да чете. Много да чете. Информация по за всякакви счетоводни казуси. И изобщо четенето е задължително за счетоводителя.

Вероятно е нормално вашият клиент да не знае колко промени в Закона за ДДС са въведени през последните няколко години.

Но е ненормално счетоводителят да не знае до най-малкия детайл тези промени.

Ако имате богата счетоводна култура, никога няма да допуснете клиентът ви да изпадне в нелепа ситуация.

Ето ви един такъв пример.

Накратко, фирма, чиято дейност включва електронна търговия през платформата АМАЗОН, произвежда стока и я изпраща в склада на АМАЗОН в Германия, където стоката се съхранява и насочва към клиенти.

В един прекрасен ден получава известие от данъчните служби в Германия за дължимо ДДС. Във фирмата са в истински шок, защото …

… защото счетоводителят с ниска счетоводна култура е пропуснал да прочете, научи и приложи Закона за ДДС, по силата на който българската фирма трябва да се регистрира по реда на ЗДДС в Германия …

Но тъй като това не е направено и понеже счетоводителят има ниска счетоводна култура, дава грешна консултация. В резултат на това българската фирма плаща сериозно ДДС в България, а после се оказва, че то не е било дължимо тук в България.

А ако счетоводителят беше чел, научил, осъзнал и приложил правилно Закона за ДДС,  щеше да знае, че фирмата не само нямаше да заплати ДДС в България, а щеше да си го възстанови.

Добрата счетоводна култура означава, че счетоводителят има познания дори и върху такива екзотични законови изменения като прочутия чл. 97а от ЗДДС, който изисква от фирмите, които не са регистрирани по ДДС, да се регистрират по същия този член, ако извършват реклама в Google или FaceBook, за да могат да получават фактури за разходите си.

Но все пак говорим за добър счетоводител, нали.

Дано, все пак, вашият счетоводител е запознат с новите правила и режими, които се отнасят за онлайн търговията и са в сила от 01.07.2021 г.

В счетоводна кантора „Корект акаунт консулт“ вярваме и сме убедени в правилността на поговорката „Човек се учи, докато е жив!“.

Затова всеки божи ден научаваме някаква новост и някаква нова комбинация от счетоводния „шахмат“, за да сме полезни на нашите клиенти.

И да, имаме богата счетоводна култура, но я обогатяваме непрекъснато.

І. Да знае, да може и да прави ВСИЧКО

1. Да познава цялото световно писано законодателство – от древността до наши дни, включително практиката по неговото прилагане и указанията на съответните органи;
2. Да знае правилата и обичайната практика на цялата световна търговия – от южния до северния полюс включително;
3. Да знае всички живи и мъртви езици включително и на още неоткритите племена – говоримо и писмено;
4. Да знае цялото налично и забравено човешко познание – наука, технологии и прочие;
5. Да знае всичко за всички и всичко;
6. Да може да прави всичко;
7. Да може да прави всичко дори сам, и без машини, инструменти, оборудване, сечива и прочие подобни;
8. Да може дори да води двустранно счетоводство съгласно закона и стандартите;
9. Да прави всичко, което знае и може в угода и полза на КЛИЕНТА.

ІІ. Да е МЕДИУМ и ЯСНОВИДЕЦ

1. Да е медиум – за да поддържа връзка с отвъдното с цел получаване на съвети и наставления, за да прави всичко по раздел І по-добре;
2. Да е ясновидец – за да отгатне кога и какви промени в законодателството, световната търговия и конюнктурата и изобщо всичко по раздел І, ще настъпят в следващите 5 години. Да предвиди мислите и желанията на КЛИЕНТА още преди да възникнат и се оформят в неговата /на КЛИЕНТА/ глава.

ІІІ. Да е ПРЕДАН и ВСЕОТДАЕН

1. Да е предан и верен единствено и само на КЛИЕНТА;
2. Да помни и никога да не забравя, че КЛИЕНТА винаги има право дори, когато няма право. Също така КЛИЕНТЪТ има право дори, когато нарушава законите;
3. Да е на разположение на КЛИЕНТА – 25 часа в денонощието, 8 дни в седмицата, 418 дни в годината;
4. Ако се разболее или умре, да предостави на КЛИЕНТА свой равностоен заместник или дори по-добър.
5. Честно в срок и без документ да заплаща на КЛИЕНТА сумата необходима за оказаната висока чест на счетоводителя – да упражнява професията си, като същата сума редовно се индексира съобразно инфлацията и прочие;
6. Да е пожертвователен – при необходимост или дори при намек за необходимост, веднага да предложи на КЛИЕНТА безвъзмездно цялото си лично и семейно имущество, както и имуществото на роднините си до девето коляно, както и на своите близки и приятели. А ако трябва дори да открадне.

ІV. Да е ОТГОВОРЕН

1. Да отговаря за всички неуспехи в бизнеса, лоша карма или карък на КЛИЕНТА;
2. Да отговаря за наводнения, вулканични изригвания, земетресения и други подобни;
3. Да отговаря за повишение цените на петрола, спадане цените на акции и изобщо за всички финансови или икономически катастрофи и неблагоприятна конюнктура;
4. Да отговаря по телефона и на повикванията на КЛИЕНТА;
5. А ако бъде призован от Господ да се представи на Свети Петър, първо да съгласува това обстоятелство с КЛИЕНТА;
6. Счетоводителят НЕ Е отговорен за успехите на КЛИЕНТА.

Какво се случва тогава, когато собственикът на един бизнес говори на различен език със счетоводителя си?

Случва се нещо подобно на Вавилонската кула.

Спомняте ли си тази библейска история?

Накратко …

Хората решили да построят толкова висока кула, че да достигнат до самия Бог. За да ги накаже за дързостта, Господ  решил да вразуми човеците по един суров начин. Направил така, че всички хора започнали да говорят на различни езици. Те вече не могли да се разбират един с друг. Съответно не могли да построят кулата.

И до днес останките на Вавилонската кула служат като пример. За да е ясно какво се случва, когато хората „говорят на различни езици“.

Можем ли да сравним вашия бизнес с изграждането на една кула?

Защо не. Нали всеки предприемач иска да се извиси над конкуренцията.

Но какво се получава тогава, когато един предприемач говори на различен език със счетоводителя си?

Ако единият говори основно за приходи, а другият само за разходи?

Или единият и другият имат диаметрално противоположни концепции за изразходването на финансови средства.

Тогава е напълно възможно бизнесът ви да достигне фазата „Недостроена Вавилонска кула“.

Казват, че когато Господ иска да накаже някого, първо му отнема ума. Или му изпраща лош счетоводител.

Счетоводителите се придържат към поговорката „Когато капе вода от чешмата, пълни с вода бъчвата“. Иначе казано, съветват клиента да ограничи разточителството. Проблемът настъпва в онзи момент, когато собственикът на бизнеса неразумно купува много празни бъчви, но водата спира. Тогава се оказва, че празните бъчви остават празни, а вода, т.е приходи няма.

Хоп, един етаж от вашата бизнес кула няма да бъде изграден.

Американският милиардер и борсов инвеститор Уорън Бъфет казва: „Счетоводството – това е езикът на бизнеса“.

Но ако останем в тази пресечна точка между счетоводството и бизнеса, можем да цитираме още нещо от мистър Бъфет, а именно: „Невежеството, примесено с алчност, е основната причина за финансовите катастрофи“.

Счетоводителят ви помага да постигнете баланс между приходи и разходи. Предпазва ви от неразумни решения. Ако се вслушвате в него, разбира се. Но не само при попълване на годишната данъчна декларация, а през цялата година.

Всъщност, да говорите на един език със счетоводителя си означава това, той да говори повече от вас.

Най – вече по отношение на разходите, но и не само …

Ако той ви каже, че перото с разходи за „работни вечери“ е много нараснало, не се гневете. Помислете дали не е по-добре да започнете да предлагате на вашите партньори и клиенти нещо алтернативно. Например,  „работни разходки“ на брега на морето, а не вечеря в скъп ресторант.

Добре, де … знаем, че ще откажете този вариант. Но ние сме длъжни да ви предупредим.

Разходи за чести „бизнес закуски“? Да зачеркнем още един етаж от вашата бизнес кула.

Знаем, че вие сте генерирали тези пари във фирмата си. Ние, счетоводителите пък искаме за вас да останат повече от тези пари след плащането на данъците. Това е нашата цел.

Но държите ваканцията ви в престижни курорти да бъде фирмен разход?

Може, но не сега…

Аха, вие държите да е сега? Добре, още един етаж от кулата ви остава непостроен.

Ето ви казус. Собственик на бизнес заявява на своя счетоводител „Парите на фирмата са си мои“.

Счетоводителят му отговаря „Не, парите на фирмата не са твои, а са на фирмата“. Тогава?

Тогава се озоваваме насред типичен случай на разговор на различни езици.

Счетоводителят ви казва, че не можете просто ето така да преведете от фирмените пари в личната си сметка.

Казва, че не можете да преведете от парите на фирмата в банковата сметка на жена ви.

Вие обаче го правите. Пригответе се да видите как още един етаж от вашата бизнес кула остава непостроен.

Защото онова, което ви казва вашият счетоводител, е, че вие първо дължите 10% данък върху печалбата.

След заплащането на данъка, можете да разполагате с печалбата като я разпределите под формата на дивидент.

Но!!! За това дължите на приходната агенция още 5% данък.

Ако говорите на един език с вашия счетоводител, при попълване на годишната ви данъчна декларация няма да се чувствате като в Деня на страшния съд.

Просто ще знаете, че финансовите ви дела са изрядни.

И накрая на годината двамата можете да се срещнете някъде. Защо не на „работна разходка“. Така ще спестите от разходите и счетоводителят ви би трябвало да е доволен.

И ако му е студено, ще му кажете, че работният обяд е разход, който счетоводителят не препоръчва да бъде правен.

Ако сме сигурни в нещо, то това е, че в счетоводна кантора „Корект Акаунт Консулт“ говорим на един език с нашите клиенти.

Езикът на счетоводството.

Езикът на фактите. На приходите и на разходите. На данъчните облекчения. И на финансовата дисциплина.

Ние винаги с готовност учим нашите клиенти на този език.

Нашата цел е да им помогнем да изградят бизнеса си и да се извисят над конкуренцията.

При източните народи пазарлъкът е традиция в търговията. Пазарлъкът е ключов момент от самата сделка между двете страни.

Съвсем просто е. Продавачът  определя цена, купувачът се опитва да я свали. Накрая си стискат ръцете за онази цена, която удовлетворява и купувача и продавача.

Но счетоводството не е източен пазар.

Счетоводството не е продажба на стока, а предоставяне на услуга. На сигурност. На спокойствие и на изрядно подготвена документация. На гаранция, че по отношение на данъците клиентът е абсолютно точен. И коректен към своите клиенти.

Отличното счетоводство е обратното на хаос.

Но тази подреденост, този баланс за бизнеса на клиента струват пари, защото за тях се е погрижил счетоводителят. Ако наистина си разбира от работата и наистина е компетентен.

Позволете ни да ви споделим една история от нашата практика.

В кантората на „Корект Акаунт Консулт“ пристигна за среща гражданин на страна от ЕС. Сподели ни, че е регистрирал фирмата си тук, в България. Като истински европеец наел услугите на адвокат и счетоводител.

По една или друга причина фирмата му не развивала дейност, а по отношение на счетоводството това е пример като за учебник. Иначе казано чуждестранният предприемач не следва да дължи средства за осигурителни вноски, тъй като на практика фирмата му не е осъществявала никаква дейност.

Само че счетоводителката активирала документално дейността му и по този начин предприемачът от чужбина попаднал в българска счетоводна буря.

И макар че фирмата му не развивала дейност, по документи тя била активна и чужденецът започнал да трупа задължения.

Плащал такса за счетоводни услуги  всеки месец, плащал пари за осигуровки /повече, отколкото било нужно/, но давал тези пари „на ръка“, защото счетоводителката му заявила, че така се прави в България. И тя го „консултирала“ безплатно по телефона.

За 2020 г. чуждестранният предприемач платил някаква сума на своята счетоводителка, за да установи, че в края на годината дължи една немалка сума на НАП заради неплатени осигуровки. Иначе казано, разбрал по трудния начин, че само сиренцето в капана е безплатно, а евтиното винаги излиза скъпо. Защото се случило точно това. Попаднал в капан.

А счетоводителката му буквално изчезнала. За последно го уведомила с имейл, че е болна от „коронавирус“ и не могат да се видят.

Накрая с всичките тези „пасиви“, без никакви счетоводни документи и с непогасени задължения към НАП предприемачът чужденец пристъпи прага на нашата кантора, за да поиска консултация и съдействие.

Когато му обяснихме в детайли какъв е възможният изход от задънената улица, в която е попаднал, когато му представихме в детайли  правилните стъпки, когато му обяснихме, че ще го извадим от „блатото“ и нашите услуги ще му струват толкова и толкова лева, той ни отговори

„Аз ще ви платя наполовина“, т.е. започна пазарлък.

Прекратихме разговора, съобщихме му цената на нашата консултация, пожелахме му успех и го изпратихме по живо, по здраво.

Мислите ли, че това е проява на коравосърдечност?

Не, ние показахме уважение към клиента, проявихме внимание към него и изразихме готовност да се ангажираме с разрешаване на проблемите му.

И просто отказахме да бъдем част от пазарлък. Защото, нали не сте забравили.

В „Корект Акаунт Консулт“ ние не продаваме стока, а предлагаме услуга, в която влагаме знания, умения, компетентност, авторитет и всичко онова, което прави нашите клиенти изрядни пред държавата, сигурни и спокойни.

Иначе историята е пълна с примери, които доказват, че евтиното винаги излиза скъпо. В това вече се увери и нашият чуждестранен гост.

Той, а и други като него, знаят, че понякога се налага да платиш скъпо и прескъпо, защото си се опитал да пестиш от средствата за своята финансова изрядност.

В „Корект Акаунт Консулт“ никога не се пазарим с клиентите си, защото всеки наш клиент знае с абсолютна сигурност какво ще получи срещу парите си.

И той не получава осчетоводяване на фактури, а компетентно консултиране и съдействие.

Защото счетоводството не е само дебит или кредит, а е преди всичко знания и инвестиция във време и средства за създаване на познания в счетоводната и данъчната материя. Поне за нас е така, за да бъдем в крак с времето и в час с промените.

А какво стана с този чужденец ли?

Върна се отново в кантората. Сега е наш клиент. И ние се борим за неговия интерес така, както той не е мислил, че е възможно някой да се бори.

Нали това ви казваме. Отличното счетоводство е обратното на хаоса. И постоянно го доказваме на нашите клиенти.

Ако сте физическо лице и имате нужда да черпите от колективната българска мъдрост, тогава е много вероятно да погледнете към поговорките и пословиците. Или да позвъните на мъдрата си баба.

Ако сте юридическо лице и имате финансов дисбаланс във фирмата си, тогава сякаш е най-разумно да потърсите счетоводител …

Е, ако не ни вярвате, позвънете отново на вашата мъдра баба и тя ще ви каже същото.

Откъде знаем ли? Историята е доказала, че почти всяка баба знае две и двеста. Счетоводителите също.

Днес ще се опитаме да намерим пресечна точка между счетоводството и поговорките.

Да започнем с тази народна мъдрост „Три пъти мери, един път режи“, иначе казано това е типичният съвет, който би ви дал всеки счетоводител от счетоводна кантора Корект Акаунт Консулт“.

Т.е внимателно планирайте разходите си още преди да ги направите. Иначе ще имате сериозен проблем с приходите.

Защото, ако отрежете без да премерите, тогава ще се изправите пред осъзнаването на една друга стара мъдрост „Който плаща зле, плаща два пъти“. Няма начин авторът на това прозрение да не е някой счетоводител.

Но по темата за приходите и разходите бихме добавили и тази пословица „Мнозина знаят да печелят пари, малцина знаят да ги задържат“.

Знаещите счетоводители ще ви препоръчат да разпределите дивидент, защото при това положение ще дължите 5% данък върху сумата. А, в същото време, възнаграждението ви по силата на договор за управление и контрол, ви гарантира не само облагане с данък, но изисква и допълнителен разход за осигуровки.

Но ако в плановете ви влиза висока пенсия, не подценявайте осигуровките. Търсете баланс във всичко. Изборът е ваш, но консултирайте се с вашия счетоводител, за да вземете информирано решение.

В края на краищата, в качеството си на ваш консултант, той винаги е готов да защити финансовите ви интереси, а това минава през стриктното и редовно плащане на задълженията ви по силата на старото правило „ Ако искаш да вземаш, научи се да даваш“. Всъщност в Библията е казано още по-добре: „Дай, за да ти се даде“.

За да спасите бизнеса си от финансовия хаос, със сигурност трябва да умеете да балансирате между приходите и разходите, между активите и пасивите. Ако се наложи, избродирайте си го някъде или си го татуирайте, но запомнете, че разходите ви не трябва да надвишават приходите, а активите ви трябва да са повече от пасивите, защото иначе ще разберете, че поговорката „Очи пълни, ръце празни“ е писана за вас.

Имате въпрос за татуировката ли?

Е, не, в никакъв случай за това никой от екипа на „Корект Акаунт Консулт“ не би ви посъветвал. Трудно е да отчетете в годишната си декларация като фирмен разход „татуировка със счетоводни съвети“. Не е невъзможно, но не ви го препоръчваме.

Универсалното правило, което едни предприемач трябва да спазва е „Всеки се разпростира според чергата си“. Да, консервативно е, но е вярно.

Активите и пасивите са истинската картина на бизнеса ви и от вас зависи какво ще изобразява тя. Затова е необходимо постоянно да упражнявате строг контрол върху тях.

Активите носят ползи на бизнеса ви, пасивите в дългосрочен план му нанасят щети.

Но тук не става дума за какъв да е контрол, а за строг счетоводен контрол. И знаете ли защо?

Защото все някой ден ще достигнете до момента, в който ще посетите една от всички възможни банки на пазара, за да поискате кредит за бизнеса ви.

Ако в счетоводно отношение сте изрядни, тогава трезорът ще се отвори за вас и ще получите одобрение. В обратния случай …

Признаваме си, че не сме в състояние да ви дадем такава информация, защото клиентите на счетоводна кантора „“КОРЕКТ АКАУНТ КОНСУЛТ”“ са изрядни и получават кредити.

Гарантирано, през цялата година ние постоянно уведомяваме всеки наш клиент за неговия финансов баланс и му сигнализираме отрано, ако има дори и най-малкия риск за някаква финансова турбулентност. Както се казва „Страх лозе пази“.

Защото „Приятел в нужда се познава“. Добрият счетоводител също.

Някои разбират това за съжаление по трудния начин.

Във вашия бизнес никога не трябва да допускате нещо толкова важно като счетоводството ви да е в ръцете на недоказани и некомпетентни счетоводители, които си позволяват да импровизират или да ви съветват да заобикаляте законите, за да не се налага да осъзнавате смисъла на поговорката „Парен каша духа“.

А можете да изберете нещо значително по – оптимистично, нали…

„Който работи честно, живее по-лесно“, например.

Знаете ли кога имате право да определите вашата фирма като просперираща?

В деня, когато вашият счетоводител ви съобщи, че делът на активите ви е по-висок спрямо пасивите. Тогава можете да се похвалите с висока степен на ликвидност.

Това е целта, която трябва да си поставите и да следвате.

Можете да я достигнете и с помощта на „Корект Акаунт Консулт“.

Защото „Приятел в нужда се познава“. Добрият счетоводител също.

Чували ли сте тази поговорка?

„Зад всеки успял мъж стои една силна жена.“

А тази поговорка чували ли сте я?

„Зад всеки успял мъж стои една учудена тъща.“

Докато размишляваме върху смисъла на поговорките, нека погледнем към една неоспорима истина.

Зад всяка успяла фирма стои и един компетентен счетоводител.

Почти винаги изборът на счетоводител в един бизнес е ключов за бъдещето му … На бизнеса.

Правилността на избора се доказва в дългосрочен план, когато установите, че вашият счетоводител ви е спестил време, средства и енергия. Направил е това за вас като ви е насочил към най – оптималния законов вариант за плащане на данъци и осигуровки и ви е съдействал да вземете най – правилното решение като мениджър и собственик на бизнес.

Със своите умения, знания и практически опит компетентният счетоводителя е превърнал ревизиите и проверките в безболезнена и рутинна процедура за вас, защото документацията и счетоводството ви са били изрядно поддържани.

Или поне би трябвало да бъде така.

А ако не е…

Ще ви запознаем с някои от най – очевидните сигнали и симптоми, които би трябвало да ви подскажат, че е наложително да вземете нещата в свои ръце и да си кажете сбогом с досегашния си счетоводител.

1. Повишава без мотиви цените за счетоводно обслужване

Някои счетоводни кантори използват нечестните търговски практики. Първоначално те предлагат нереално ниски цени за обслужване на клиентите си. В някакъв последващ момент, цените на услугата се повишават сериозно, а клиентът е поставен пред свършен факт. Би трябвало да сте наясно с това, че ако цената се повишава, това трябва да е резултат:

• от повишен документооборот;
• увеличаване на персонала;
• регистрация по ЗДДС и т.н., а не счетоводна импровизация.

Ако отговорността и часовете труд, които счетоводната кантора полага за вашата фирма, не са се увеличили, цената на услугата също няма защо да нараства.

2. Засипани сте със сигнали и съобщения от НАП за нередности

Това, че един счетоводител е некомпетентен винаги става ясно по трудния начин. Иначе казано собственикът на една фирма разбира нивото на компетентност на своя счетоводител в трудни времена. Това е тогава, когато започне да получава:

• съобщения от данъчната администрация за нередности;
• предупреждения за налагане на глоби;
• последващи провеки и ревизии;
• отказване на кредити поради непълна или неуместна счетоводна документация и т.н.

Приемете всичко това като светване на предупредителна „червена лампа“, която ви сигнализира, че този счетоводител не е достатъчно компетентен и не е полезен за бизнеса ви.

3. Не знае, не иска или не може да оптимизира данъците ви

Има и такива счетоводители. Те имат лимитирани, базови познания в сферата на счетоводството и никога не правят излишни движения, т.е. не желаят да си усложняват живота като търсят и намират нови възможности за оптимизиране на данъчната ви тежест и не ви предлагат варианти, чрез които законно да ползвате данъчни преференции. Те правят това най-вече, защото е трудоемко, изиска високи нива на компетентност и поемане на риск за обстойни данъчни проверки. Такъв псевдоспециалист бяга като дявол от тамян от възможността да направи така, че да ви бъдат признати разходите за пътуване и престой, осчетоводяване на фактури за гориво и нощувки, билети за транспорт, заповеди да командировки и прочие. И разбира се, ще избягва неблагодарната работа, свързана с намаляването на вашия корпоративен данък. За опитния счетоводител данъчната проверка е шанс за потвърждение на неговата експертност, а за некомпетентния счетоводител е доказателство за това, че трябва да се освободите от услугите му.

4. Превръща работата с вас в хаос

Ако в работата си с вас счетоводителят създава единствено хаос, допуска грешки, губи документи или позволява вие да губите документи, то бъдещето на фирмата ви е мрачно. Имате две възможности:

• да потънете безславно или
• да смените този счетоводител, който е като воденичен камък на шията ви.

5. Липса на добра комуникация между вас и счетоводителя

Всъщност за какво точно наемате един счетоводител? За да следи постоянно  финансовото и имуществено състояние на фирмата и ако има възникнал проблем в тази сфера, да даде навременна информация на притежателя на фирмата. Но ако такава информация липсва, ако счетоводителят често преминава в дълбока нелегалност, това може да навреди на фирмата ви. Ако счетоводителят е неоткриваем през по – голямата част от месеца, ако не е в състояние да разтълкува пред вас на достъпен език някакъв счетоводен, данъчен или правен казус, ако не ви предлага ясно решение на даден проблем, знаете ли … нямате нужда от точно този счетоводител.

6. Неглижира проблемите ви

Когато имате нужда от помощ във връзка с разрешаването на конкретен казус от данъчно – счетоводно естество, все по – често чувате думите: „Няма проблем, ще оправим нещата!“. На практика обаче проблемът се задълбочава и не само, че се задълбочава, но и води след себе си сериозни санкции.

7. Разкрива вашите фирмени тайни

При нормални отношение с вашия счетоводител, той със сигурност ще знае в детайли почти всичко за вашата фирма. Дори в някакъв момент е възможно да има по – пълна представа от вас самия:

• за финансовото и имущественото състояние на бизнеса ви;
• кои са вашите клиенти и  доставчици;
• с какви източници на финансиране разполагате;
• какви технологии използвате в производството си;
• каква е  организацията на работа;
• кои са кадрите ви;
• какви договори сте подписали …

Ако счетоводителят не опазва тази информация, а злоупотребява с нея, максимално бързо се разделете с него. Дори не е зле да се видите в съда.

8. Нарушава сроковете

Светът на счетоводството е неумолим в едно отношение. Неспазването на определените от законите срокове води до санкции и пропуснати ползи. Ако вие като клиент предавате навреме документите си на вашия счетоводител, но той закъснява с обработката им и това ви създава проблеми, решете радикално проблема … разделете се с този счетоводител.

9. Поема неоправдани рискове, без да е бил упълномощен от вас

Счетоводителят ви представлява вас и фирмата ви пред сериозни институции от типа на НАП, НОИ, НСИ, ИТ, Агенция по вписванията, както и пред банки, клиенти и т.н. Добросъвестните специалисти се придържат стриктно към правилата, но в отделни случаи има счетоводители, които водени от намерението да извършат услуга на трети лица или фирми, издават фактура от името на клиента. Или извършват плащания към доставчик, без собственикът да е дал съгласието си. Уволнението на такъв счетоводител или прекратяване на договора с такава счетоводна кантора е  най-малкото. В такъв момент, обмислете дали не се налага да потърсите и юридическа отговорност на некоректния специалист.

10. Допуска сериозни грешки във ваш ущърб

Започнахме с поговорки. Нека завършим с онази, която твърди „Човешко е да се греши“. Знаете ли, компетентният счетоводител никога не се ръководи в работата си от тази поговорка. Да, вярно е, че дори най – авторитетният счетоводител може да сгреши, но това трябва да е изолиран случай. Започнат ли грешките да стават практика и едва ли не ежедневие, значи е дошло времето да сложите край на взаимоотношенията си.

Дори да откриете само един от всичките тези симптоми в работата на вашия счетоводител, приемете това като предупреждение, че се задава проблем. Колко голям ще стане този проблем, решавате вие.